From 82956f61ecbf8532575775c3bfd845c95e0eb123 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: jesusalbujas Date: Tue, 22 Jul 2025 10:42:54 -0400 Subject: [PATCH] docs(erpplus): add privacy policy in Spanish and English --- .../services/erpplus/privacy-policy-en.md | 98 +++++++++++++++++++ .../services/erpplus/privacy-policy-es.md | 98 +++++++++++++++++++ 2 files changed, 196 insertions(+) create mode 100644 src/about/services/erpplus/privacy-policy-en.md create mode 100644 src/about/services/erpplus/privacy-policy-es.md diff --git a/src/about/services/erpplus/privacy-policy-en.md b/src/about/services/erpplus/privacy-policy-en.md new file mode 100644 index 00000000000..eacecc5e477 --- /dev/null +++ b/src/about/services/erpplus/privacy-policy-en.md @@ -0,0 +1,98 @@ +--- +title: Privacy Policy - ERP+ Mobile App +category: Product +star: 9 +sticky: 9 +tag: + - Services + - Product + - Privacy + - ERP+ + +article: false +--- + +# Privacy Policy - ERP+ Mobile App + +--- + +## 1. Introduction + +This Privacy Policy describes how ERP Consultores y Asociados, C.A. ("ERPCYA") collects, uses, stores, and protects the personal information of users of the ERP+ mobile application ("the Application"). By using the Application, you agree to the practices described in this policy. + +--- + +## 2. Information We Collect + +### 2.1 User Information +- Name, email address, and login credentials (via ADempiere) +- Role and permissions assigned in the system + +### 2.2 Employee Information +- Data of employees managed by the company (name, identifier, contracts, fingerprint records, schedules, etc.) + +### 2.3 Technical Information +- Device model and operating system +- IP address and access logs +- Usage and activity data within the Application + +--- + +## 3. Use of Information + +The collected information is used to: +- Enable user authentication and authorization +- Manage and record employee time tracking +- Administer contracts and employment data +- Improve the security and operation of the Application +- Comply with legal obligations and audits + +--- + +## 4. Information Sharing + +- We do not share personal information with third parties, except as required by law or with the express authorization of the user or company. +- Data may be accessed by authorized ERPCYA personnel for technical support and maintenance purposes. + +--- + +## 5. Data Storage and Security + +- Data is stored on secure servers and, when applicable, on the time tracking device. +- Technical and organizational security measures are applied to protect information against unauthorized access, loss, or alteration. +- Biometric data (fingerprints) is only stored on the time tracking device and never in the cloud or external servers. +- Access to information is restricted according to user role and need-to-know basis. + +--- + +## 6. User Rights + +- Access: You may request access to your stored personal information. +- Rectification: You may request correction of inaccurate data. +- Deletion: You may request deletion of your account and personal data, except where retention is required by law. +- Objection and restriction: You may object to or restrict the processing of your data in certain cases. + +To exercise these rights, contact: **info@erpya.com** + +--- + +## 7. Data Retention + +- Personal data is retained only as long as necessary to fulfill the purposes described or as required by law. +- Audit logs and activity records are kept for a minimum of 2 years. + +--- + +## 8. Changes to the Privacy Policy + +ERPCYA reserves the right to modify this policy at any time. Changes will be notified through the Application or usual communication channels. + +--- + +## 9. Contact + +For questions about this Privacy Policy or the processing of your personal data: + +**Email:** info@erpya.com +**Phone:** +58-2556659451 +**Address:** Av. Municipalidad con Troncal 5 CC Buenaventura, Centro Empresarial Oficina M6, Araure, Estado Portuguesa, Venezuela \ No newline at end of file diff --git a/src/about/services/erpplus/privacy-policy-es.md b/src/about/services/erpplus/privacy-policy-es.md new file mode 100644 index 00000000000..e2987c6a545 --- /dev/null +++ b/src/about/services/erpplus/privacy-policy-es.md @@ -0,0 +1,98 @@ +--- +title: Política de Privacidad - ERP+ Mobile App +category: Producto +star: 9 +sticky: 9 +tag: + - Servicios + - Producto + - Privacidad + - ERP+ + +article: false +--- + +# Política de Privacidad - ERP+ Mobile App + +--- + +## 1. Introducción + +Esta Política de Privacidad describe cómo ERP Consultores y Asociados, C.A. ("ERPCYA") recopila, utiliza, almacena y protege la información personal de los usuarios de la aplicación móvil ERP+ ("la Aplicación"). Al utilizar la Aplicación, usted acepta las prácticas descritas en esta política. + +--- + +## 2. Información que Recopilamos + +### 2.1 Información de Usuario +- Nombre, correo electrónico y credenciales de acceso (a través de ADempiere) +- Rol y permisos asignados en el sistema + +### 2.2 Información de Empleados +- Datos de empleados gestionados por la empresa (nombre, identificador, contratos, marcajes de huellas, horarios, etc.) + +### 2.3 Información Técnica +- Modelo y sistema operativo del dispositivo +- Dirección IP y logs de acceso +- Datos de uso y actividad dentro de la Aplicación + +--- + +## 3. Uso de la Información + +La información recopilada se utiliza para: +- Permitir la autenticación y autorización de usuarios +- Gestionar y registrar marcajes de empleados +- Administrar contratos y datos laborales +- Mejorar la seguridad y funcionamiento de la Aplicación +- Cumplir con obligaciones legales y auditorías + +--- + +## 4. Compartición de la Información + +- No compartimos información personal con terceros, salvo requerimiento legal o autorización expresa del usuario o la empresa. +- Los datos pueden ser accedidos por personal autorizado de ERPCYA para soporte técnico y mantenimiento. + +--- + +## 5. Almacenamiento y Seguridad de los Datos + +- Los datos se almacenan en servidores seguros y, cuando corresponde, en el dispositivo de marcaje. +- Se aplican medidas de seguridad técnicas y organizativas para proteger la información contra accesos no autorizados, pérdida o alteración. +- Los datos biométricos (huellas) solo se almacenan en el dispositivo de marcaje y nunca en la nube ni en servidores externos. +- El acceso a la información está restringido según el rol y la necesidad de cada usuario. + +--- + +## 6. Derechos de los Usuarios + +- Acceso: Puede solicitar acceso a su información personal almacenada. +- Rectificación: Puede solicitar la corrección de datos inexactos. +- Eliminación: Puede solicitar la eliminación de su cuenta y datos personales, salvo obligación legal de conservación. +- Oposición y limitación: Puede oponerse o limitar el tratamiento de sus datos en ciertos casos. + +Para ejercer estos derechos, contacte a: **info@erpya.com** + +--- + +## 7. Retención de la Información + +- Los datos personales se conservan solo durante el tiempo necesario para cumplir con los fines descritos o según lo exija la ley. +- Los logs de auditoría y registros de actividad se mantienen por un mínimo de 2 años. + +--- + +## 8. Cambios en la Política de Privacidad + +ERPCYA se reserva el derecho de modificar esta política en cualquier momento. Las modificaciones serán notificadas a través de la Aplicación o por los canales habituales de comunicación. + +--- + +## 9. Contacto + +Para consultas sobre esta Política de Privacidad o el tratamiento de sus datos personales: + +**Email:** info@erpya.com +**Teléfono:** +58-2556659451 +**Dirección:** Av. Municipalidad con Troncal 5 CC Buenaventura, Centro Empresarial Oficina M6, Araure, Estado Portuguesa, Venezuela \ No newline at end of file